Tietosuojaseloste

Tammijoki Oy

Päivitetty: 21.9.2024

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Tammijoki Oy
Y-tunnus: [Y-tunnus]

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Niila Tamminen
Sähköposti: tammijoella@gmail.com
Puhelinnumero: 0443604439

3. Rekisterin nimi

Tammijoki Oy:n asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

4.1 Käsittelyn tarkoitus:

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

Asiakassuhteiden hallinta ja ylläpito
Tilaisuuksien, kurssien ja muiden palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
Asiakasviestintä (esim. infokirjeet, laskutus)
Markkinointi ja asiakasviestintä suostumuksen perusteella
Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen

4.2 Oikeusperuste:

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

Asiakassopimus (esim. kurssille ilmoittautuminen)
Suostumus (esim. markkinointiin liittyvä suostumus)
Lainsäädännön velvoitteet (esim. kirjanpito)
Yrityksen oikeutettu etu (esim. asiakassuhteiden ylläpito ja kehittäminen)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

Perustiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti
Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: Tilaisuudet, kurssit ja palvelut, laskutustiedot, yhteydenpitoon sekä mahdollisiin ruokavalioihin liittyvät tiedot
Mahdolliset suostumukset: Markkinointi- ja viestintäkanavien suostumukset
Lakisääteiset tiedot: Kirjanpidolliset tiedot, kuten maksutapahtumat

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään:

Tilaisuus, kurssi- ja palvelutilauksen yhteydessä
Yhteydenottojen, kuten sähköpostin tai puhelun kautta
Erillisten markkinointisuostumusten yhteydessä

7. Henkilötietojen luovutukset ja tietojen siirto EU tai ETA alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole tarpeellista palvelun toimittamiseksi (esim. maksupalvelut) tai lainsäädännön vaatimusten vuoksi. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto kuitenkin on tarpeen, varmistamme tietojen riittävän suojan.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää. Tietojen säilytysajat määräytyvät seuraavasti:

Asiakastiedot: Säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen korkeintaan 5 vuotta.
Kirjanpidolliset tiedot: Säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.
Markkinointitiedot: Säilytetään suostumuksen mukaisesti, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietoihinsa liittyen:

Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä tietoja on rekisteröity.
Oikeus tietojen oikaisuun: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen: Tietyissä tilanteissa asiakkaalla on oikeus vaatia tietojen poistamista.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Asiakas voi tietyissä tilanteissa pyytää käsittelyn rajoittamista.
Oikeus vastustaa käsittelyä: Asiakas voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Oikeus siirtää tiedot: Oikeus siirtää annetut tiedot järjestelmästä toiseen.
Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseen, asiakkaalla on oikeus peruuttaa se milloin tahansa.

Pyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 mainituille yhteyshenkilölle kirjallisesti.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen tietosuojaoikeuksiaan on rikottu.

11. Evästeet

Verkkosivustolla (tammijoella.com) voidaan käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston toiminnan varmistamiseksi. Evästeitä käytetään muun muassa analytiikkaan ja mainonnan kohdentamiseen. Voit hallita evästeasetuksia selaimessasi.

Tämä tietosuojaseloste päivitetään tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muutosten tai palveluiden kehittämisen yhteydessä.

Mikäli sinulla on jotain kysyttävää, voit olla yhteydessä oheisella lomakkeella.

← Back